Bilsoft Yazılım KOBİ sorumlusu Büşra Sevim Tok ön muhasebe programı kullanan firmaların kesinlikle periyot yaptırması gerektiğini söyledi.
Ön muhasebe programı kullanan esnafa yeni mali yıl uyarası. KOBİ yazılım sorumlusu Büşra Sevim Tok, “Devir işlemi bir dönemi kapatıp, değerleri diğer yıla aktararak yeni bir dönem açma işlemidir. Yani program içerisinde cari, stok, kasa, banka gibi bilgilerin hesaplanarak yeni veri tabanına aktarılmasıdır. Firmalar için tanımlanmış olan mali yılsonunda, muhasebe açısından tüm hesapların kapatılması ve resmi belgeler hazırlandıktan sonra muhasebe ve ticari sistem işlemlerinin yeni bir mali döneme kaydedilmesidir” diyerek firmaların programlarını daha rahat kullanabilmeleri için evre süreçlerini yaptırmalarını değerini belirtti.
Büşra Sevim Tok, periyot süreçlerinin sağladığı avantajdan ve hangi vakitte ve nasıl yapılması gerektiğine de değinerek “Mevcut datalarınızın rastgele bir yanlışa yahut yanlış bir hesaplamaya neden olmaması açısından öncelikle yedeklenmesi sonrasında yeni periyoda aktarılması ile gerçekleşir. Bilgi tabanı üzerinde denetimli ve gerekli olan tedbirlerin alınarak yapılması gerekir. Bu nedenle evre süreçleri, alanında uzman teknik takviye çalışanları tarafından yapılır. Periyot süreçleri çoklukla mali yılsonunda yapılırken kullanıcıların tercihlerine nazaran rastgele bir vakitte da bölüm süreci yapılabilmektedir. Dönem süreciyle programda yeni mali yılın açılışı sağlanır. Bir sonraki yıla geçiş yapılarak karışıklıklar engellenir. Bu geçiş ile muhasebe süreçlerinin takibi kolaylaşırken tıpkı vakitte programın performansını da etkileyerek kullanıcıların müddetten tasarruf etmesini yardımcı olur” tabirlerinde bulundu.
Tok, son olarak ise Bilsoft Yazılım olarak ön muhasebe programlarındaki evre süreçleri için kullanıcılarına randevu sistemi ile en âlâ halde hizmet vermeye devam ettiklerini belirttikten sonra önümüzdeki aylarda ağır bir periyoda gireceklerini vurguladı. – DÜZCE
